پذیرش افراد و تحویل اتاق در هتلها و اقامتگاهها یک امر ضروری به شمار میرود، به همین علت یک فرم پذیرش به مسافران داده میشود تا اطلاعات خود را برای تحویل اتاق بنویسند. با به روز شدن تکنولوژی در عصر اینترنت و با توجه به اینکه وقت طلاست، امروزه میتوان فرم پذیرش مهمانان را به صورت آنلاین پر کرد. این مهم، مزایای بسیاری دارد که در ادامه به آن خواهیم پرداخت.
در بدو ورود به مجموعه اکو کمپ متین آباد، سرپرست هر خانواده یا گروه گردشگری باید به ازای هر اتاق “فرم پذیرش مهمان” را به صورت دستی پر کند و همراه با مدارک شناسایی به پذیرش تحویل دهد. هنگامی که مسافران خسته راه هستند یا اطلاعات کاملی از برخی مسافران در دسترس نیست، پر کردن دستی فرم پذیرش برای مهمانان و واحد پذیرش کاری وقتگیر و پردردسر است، به همین علت مجموعه متین آباد تدبیری برای جلوگیری از اتلاف وقت مسافران و تحویل سریع اتاق اندیشیده است. در صورت تمایل، شما میتوانید قبل از ورود به مجموعه، از طریق دکمه زیر فرم پذیرش سریع آنلاین متین آباد را پر کنید و بدون معطلی اضافی با تحویل مدارک شناسایی، اتاق خود را تحویل بگیرید.
برای پر کردن فرم پذیرش آنلاین بر روی دکمه زیر کلیک کنید.
اگر برای تکمیل فرم راهنمایی میخواهید، در زیر تکمیل فرم پذیرش را به صورت مرحله به مرحله و تصویری توضیح دادیم تا با خیال راحت و در اسرع وقت نسبت به تکمیل کردن فرم پذیرش قبل از ورود به مجموعه اقدام کنید.
راهنمای تصویری تکمیل فرم پذیرش آنلاین
پر کردن فرم آنلاین بسیار سریعتر و راحتتر از فرم کاغذی است، همچنین شما میتوانید با دقت بالا و در اسرع وقت این فرم را بعد از رزرو خود پر کنید. در زیر میخواهیم نحوه تکمیل فرم پذیرش آنلاین مهمان را به صورت تصویری آموزش دهیم.
نکته مهم: برای پر کردن فرم پذیرش آنلاین به شماره رزرو اقامتگاه و شماره موبایلی که هنگام رزرو ثبت کرده اید احتیاج دارید
مرحله اول: وارد کردن شماره رزرو
پس از وارد شدن به لینک پذیرش آنلاین، صفحه زیر نمایان میشود. ابتدا شماره رزرو را در کادر آن وارد کنید. سپس دکمه جستجو را بزنید.
مرحله دوم: وارد کردن شماره موبایل
در مرحله دوم شماره موبایل شما نمایش داده میشود. برای تایید هویت چهار رقم آخر شماره موبایل خود را در کادر زیر وارد نمایید و سپس دکمه ارسال کد تایید را بزنید.
مرحله سوم: کد تایید پیامک شده
یک کد تایید به شماره موبایلی که در قسمت قبل وارد کردید ارسال میشود. کد را در کادر زیر وارد کنید و سپس دکمه تایید و ادامه را بزنید.
مرحله چهارم: وارد کردن اطلاعات مهمانان
در این قسمت بر روی دکمه افزودن نفر جدید کلیک نمایید.
در همان صفحه فرمی برای شما باز میشود و میتوانید اطلاعات فرد مورد نظرتان را وارد کنید. سپس دکمه ثبت را بزنید.
پس از اتمام تکمیل اطلاعات، مشخصات شما به صورت زیر نمایان میشود. برای هر مهمان باید به صورت جداگانه فرم را پر کنید. برای این کار تنها کافیست برای هر نفر، دکمه افزودن نفر جدید را بزنید و مشخصات را وارد کنید.
نکته: فرم باید برای تمامی همراهان تکمیل شود.
مرحله آخر: اطلاع به پذیرش
در مرحله چهارم، پس از وارد کردن اطلاعات تمامی همراهان، فرم پذیرش آنلاین شما تکمیل شده است. حال در بدو ورود به مجموعه، اگر فرم پذیرش آنلاین را تکمیل کردید کافیست هنگام ورود همکاران ما را مطلع کنید تا پذیرش شما بدون اندکی اتلاف وقت انجام شود و سریعا اتاق خود را تحویل بگیرید.
برای پر کردن فرم پذیرش آنلاین بر روی دکمه زیر کلیک کنید.
جمع بندی
سعی کارکنان مجموعه بر انجام سریع و دقیق کارهای مربوط به رزرو و پذیرش است تا در کمترین زمان و سریعترین حالت ممکن اقامت خوبی را برای مهمانان عزیزمان فراهم کنیم. در پایان امیدواریم لحظات خوشی را در مجموعه اکو کمپ متین آباد بگذرانید. با سپاس.